pdfMachine 安装了工具栏，它在 Microsoft Office 应用程序 Word、Excel 和 PowerPoint 中放置了一个插件；同时在 Chrome 和 Edge 浏览器中放置了一个扩展。这使得从浏览器或您的 MS Office 文档中轻松生成 PDF 文件变得简单。只有当您安装了 MS Office 2013 / 2016 / 365 版本时，pdfMachine Office 插件才能工作。在 Word 和 PowerPoint 中，使用 pdfMachine Office 插件会将所有内部书签和超链接转换为 PDF 超链接，即使它们在图片上也是如此。
pdfMachine Office 插件
使用 pdfMachine Office 插件转换为 PDF
您可以单击一次 pdfMachine 插件来从打开的 Office 文档创建一个 PDF。或者，您可以单击 pdfMachine Office 插件的下拉菜单，从一系列操作中选择：
- 创建 PDF – 这与单击插件一次相同。它使用 pdfMachine 选项中当前的设置将当前文档转换为 PDF。
- 将 PDF 作为电子邮件附件 – 这使用 pdfMachine 选项中当前的设置将当前文档转换为 PDF。然后 PDF 被附加到一封电子邮件中。根据您的 pdfMachine 选项中电子邮件标签的设置，这封邮件将被撰写或发送。
- 从选择创建 PDF – 这使用 pdfMachine 选项中当前的设置将当前选择转换为 PDF。
- 将 PDF 作为电子邮件附件 – 这使用 pdfMachine 选项中当前的设置将当前文档转换为 PDF。然后 PDF 被附加到一封电子邮件中。根据您的 Next Action / 电子邮件选项中的设置，这封邮件将被打开或发送。
- 从当前页面创建 PDF – 这使用 pdfMachine 选项中当前的设置将当前页面转换为 PDF。
- 选项 – 这打开 pdfMachine 选项窗口。
- 帮助 – 这打开 pdfMachine 帮助网站。
- PDF 书签
如果一个 MS Word 文档有一个 目录字段，并且选择了 “创建 PDF” 菜单项之一，pdfMachine 将基于目录在 PDF 文件中创建一组 PDF 书签。
PDF 书签也从 PowerPoint 文档中创建。
确保您在 Word 内部使用 pdfMachine Office 插件来创建 PDF。
确保您已在 Word 中设置目录以创建超链接。为此，请在 Word 中编辑目录字段。更新 “目录” 的高级字段选项。设置 Word 使用超链接而不是页码。
pdfMachine Chrome 和 Edge 扩展
pdfMachine 扩展默认作为 pdfMachine 安装的一部分安装在 Edge 和 Chrome 浏览器中。您也可以使用 Edge 和 Chrome 扩展管理器添加/移除它。如果您不希望扩展安装，可以按照此处描述创建自定义安装程序。
使用 pdfMachine 浏览器扩展快速将网页转换为 PDF。
左键单击 pdfMachine 浏览器扩展将当前网页转换为 PDF。然后它会被传递给 pdfMachine 使用当前的 pdfMachine 选项进行转换。如果您希望在 PDF 中使用可选文本或希望使用参数解析，使用扩展是必要的。例如，如果您启用了参数解析，您可以使用扩展从网页触发参数解析。
右键单击并选择选项来配置与浏览器扩展关联的 pdfMachine 打印机。如果您已创建多个 PDF 打印机，可以选择与扩展关联的打印机。您可以更改要打印的页面大小、边距和页面方向。